Secrétaire du bâtiment
Emploi Construction - BTP - TP
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
En lien direct avec le chef d'entreprise, vous serez en charge de : * Secrétariat & gestion administrative : - Accueil téléphonique et des gestion des mails - Gestion administrative courante de l'entreprise - Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP - Suivi administratif des chantiers - Classement et archivage des documents - Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires * Suivi du personnel : - Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties) - Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment - Gestion des bons de congés, absences et arrêts - Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment - Suivi du plan de formation et relations avec les organismes - Interface avec le comptable et les organismes sociaux Profil recherché : Expérience significative dans le bâtiment et l'artisanat en secrétariat, assistanat de dirigeant au moins 5 ans. Connaissance en gestion de personnel. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails,..) et capacité à évoluer en lien avec les nouvelles technologies IA (animation des réseaux,[...]
